Zasady wyjazdów studentów na studia lub praktyki
w ramach programu LLP - Erasmus  
w roku akademickim 2011/2012

§ 1

1. Z zastrzeżeniem ust. 3-4 prawo ubiegania się o wyjazd na studia lub praktyki w ramach LLP-Erasmus przysługuje studentom Wyższej Szkoły Nauk Społecznych i Technicznych
w Radomiu, którzy ukończyli co najmniej pierwszy rok studiów wyższych (bez względu na posiadane obywatelstwo).

2. Prawo ubiegania się o wyjazd, o którym mowa w ust. 1 nie przysługuje studentowi, który:

1) nie posiada uregulowanego statusu studenta,

2) zalega z opłatami za studia,

3) został prawomocnie skazany za przestępstwo, przestępstwo skarbowe lub wobec którego

warunkowo umorzono postępowanie,

4) został prawomocnie ukarany za przewinienie dyscyplinarne.

3. Prawo ubiegania się o wyjazd, o którym mowa w ust. 1 nie przysługuje także studentowi,

przeciwko któremu prowadzone jest postępowanie karne lub dyscyplinarne.

4. Łączna liczba studentów WSNSiT, którzy mogą w danym roku akademickim wziąć udział w wymianie międzynarodowej w ramach Programu jako stypendyści programu Erasmus
z prawem do grantu nie może być większa niż liczba wyjazdów stanowiąca podstawę alokacji środków określona przez Narodową Agencję Programu Erasmus (NA).

§ 2

1. Rekrutację studentów na wyjazdy do uczelni partnerskich w ramach programu Erasmus prowadzi Komisja Rekrutacyjna powoływana przez Rektora.

2. Z posiedzeń Komisji Rekrutacyjnej spisywany jest protokół, który podpisują przewodniczący oraz protokolant.

3. Decyzje Komisji Rekrutacyjnej podejmowane są zwykłą większością głosów.

4. Dział Rozwoju i Współpracy z Zagranicą Uczelni zapewnia odpowiednią obsługę administracyjną Komisji Rekrutacyjnej oraz informuje wszystkich zainteresowanych studentów o zasadach uczestnictwa w programie Erasmus i treści umów bilateralnych,  
w szczególności poprzez broszury, ogłoszenia i spotkania informacyjne.

§ 3

1. Przed rozpoczęciem rekrutacji studentów na wyjazdy w ramach programu Erasmus Dział Rozwoju i Współpracy z Zagranicą Uczelni ustala i podaje do wiadomości studentów szczegółowy harmonogram postępowania rekrutacyjnego.

2. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy w toku prowadzonego postępowania rekrutacyjnego doszło do zawarcia przez WSNSiT nowej umowy bilateralnej, harmonogram może ulec zmianie. Każda zmiana podawana jest do wiadomości studentów.

3. Studenci zainteresowani wyjazdem do uczelni partnerskiej w ramach programu Erasmus składają odpowiednio w Dziale Rozwoju i Współpracy z Zagranicą wypełniony kwestionariusz zgłoszeniowy.

4. Podania wniesione bez zachowania kwestionariusza, o którym mowa w ust. 3, jak również podania wniesione przez osobę nieuprawnioną lub złożone po terminie wynikającym
z harmonogramu, o którym mowa w ust. 1 lub 2, pozostawia się bez rozpoznania.

§ 4

1. Rekrutacja studentów na wyjazdy do uczelni partnerskich odbywa się w drodze konkursu, w którym oprócz okoliczności, o których mowa w § 1 brane są pod uwagę:

1) udokumentowana znajomość języka wykładowego uczelni przyjmującej dla studentów wyjeżdżających na studia (maksymalnie 5 punktów za j. angielski w przypadku kraju,
w którym nie jest językiem urzędowym – liczbie punktów odpowiada ocena z egzaminu językowego; lub maksymalnie 10 punktów za język urzędowy danego kraju – liczbie punktów odpowiada ocena z egzaminu językowego x 2; punkty obliczane są tylko za jeden język obcy: w pierwszej kolejności uwzględnia się język urzędowy, a jeżeli kandydat go nie zna, to bierze się pod uwagę inny język wykładowy lub język wymagany przez daną instytucję) - osoby, które otrzymają ocenę niedostateczną z egzaminu językowego dla studentów ubiegających się o wyjazd przeprowadzonego przez Studium Języków Obcych nie mogą uzyskać możliwości wyjazdu,

2) średnia ocen z całego toku studiów (maksymalnie 14 punktów, liczbę punktów oblicza się następująco: 2 x średnia ocen z całego toku studiów plus 1 punkt za każdy zaliczony rok studiów),

3) działalność kandydata na rzecz Uczelni: aktywność w samorządzie studentów, udział
w kołach naukowych, itp. (maksymalnie 6 punktów: za udokumentowany udział w jednym przedsięwzięciu student otrzymuje maksymalnie 2 punkty),

4) uzasadnienie wyjazdu przedstawione przez kandydata w kwestionariuszu zgłoszeniowym – dotyczy studentów z taką samą liczbą punktów (maksymalnie 5 punktów: uzasadnienie oceniane jest w skali od 1-5 przez Komisję Rekrutacyjną w przypadku, gdy na podstawie wyżej wymienionych kryteriów 1) - 4) studenci mają identyczną liczbę punktów).

2. Po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu (ze stypendium lub bez stypendium) albo odmowie zakwalifikowania poszczególnych kandydatów na wyjazdy do uczelni partnerskich i podaje ją do wiadomości wszystkim zainteresowanym studentom. Zakwalifikowani zostają studenci
z największą liczbą punktów.

3. Program Erasmus dopuszcza możliwość wyjazdu na studia bez wsparcia finansowego
z funduszy unijnych tzw. „studenci bez stypendium”. Student bez stypendium jest pełnoprawnym uczestnikiem programu i podlega wszystkim jego zasadom i obowiązkom.

§ 5

1. Student zakwalifikowany do wyjazdu w ramach programu Erasmus składa odpowiednio w Dziale Rozwoju i Współpracy z Zagranicą Uczelni komplet wymaganych dokumentów.

2. W przypadku, gdy po wydaniu decyzji przez Komisję Rekrutacyjną ujawni się jedna
z okoliczności wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 3-4 lub ust. 4 student, którego ta okoliczność dotyczy traci prawo do wyjazdu.

3. Komisja Rekrutacyjna może pozbawić prawa do wyjazdu studenta, który:

1) nie posiada uregulowanego statusu studenta lub nie zaliczył semestru,

2) zalega z opłatami za studia,

3) nie złożył wymaganych dokumentów w terminie wynikającym z harmonogramu, o którym

mowa w § 3 ust. 1.

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 3 na miejsce studenta pozbawionego prawa do wyjazdu Komisja Rekrutacyjna może zakwalifikować innego kandydata. Postanowienia § 3 ust. 2 oraz § 4 stosuje się odpowiednio.

5. Student zakwalifikowany na wyjazd, może zmienić uczelnię na którą chce wyjechać, tylko w sytuacji, gdy uczelnia partnerska, na którą nie został zakwalifikowany pierwotnie wyrazi zgodę na jego przyjęcie. W takiej sytuacji powinien przedstawić podanie ze zgodą dziekana na zmianę uczelni oraz akceptację uczelni partnerskiej, na którą chce wyjechać.

6. Student, który rezygnuje z wyjazdu, powinien złożyć pisemne oświadczenie. Jego miejsce może zająć student, który zajmuje najwyższe miejsce na liście rezerwowej.

7. Wysokość stypendium na dany rok poprzez rozdział środków przyznanych WSNSiT przez Narodową Agencję Programu Erasmus dokonuje Koordynator Uczelniany, a zatwierdza Rektor po podpisaniu umowy z NA. Harmonogram wypłat stypendium jest określony
w umowie między Uczelnią a studentem. Zarówno rozdział grantu, jak i harmonogram wypłat zgodny jest z regułami obowiązującymi w umowie pomiędzy WSNSiT a NA. Warunkiem wypłaty grantu przyznanego studentowi jest spełnienie wszystkich formalności wyjazdowych oraz dostarczenie do Działu Rozwoju i Współpracy z Zagranicą Uczelni w formie pisemnej pełnej informacji dotyczącej numeru osobistego konta bankowego, nazwy i adresu banku.

§ 6

1. Studenci mogą przedłużyć czas pobytu na uczelni zagranicznej pod warunkiem dostarczenia odpowiednio do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus lub osoby odpowiedzialnej za praktyki następujących dokumentów:

1) podania o przedłużenie pobytu,

2) zgody dziekana na przedłużenie pobytu,

3) zgody przedstawiciela uczelni zagranicznej na przedłużenie pobytu,

4) Learning Agreement dotyczącego przedłużonego okresu studiów.

2. Dofinansowanie przedłużonego okresu studiów jest możliwe jedynie w przypadku,
gdy Uczelnia dysponuje niewykorzystanymi środkami na dany rok. W tym wypadku wysokość stypendium jest ustalana po realizacji wszystkich zaplanowanych wyjazdów
w danym roku.

§ 7

Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej wydanej na podstawie § 4 ust. 2 oraz § 5 ust. 2 studentowi

przysługuje odwołanie do Rektora. Decyzja Rektora jest ostateczna.

§ 8

W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem przyjmuje się wytyczne wynikające z ogólnych zasad realizacji programu LLP-Erasmus oraz umowy pomiędzy WSNSiT a NA
na dany rok.